Tim Hebat di Balik Layar
Mengenal lebih dekat jajaran kepanitiaan Penerimaan Santri Baru yang berdedikasi tinggi memberikan pelayanan terbaik bagi calon santri dan wali santri.
Kepanitiaan Inti
Ustadz Fulan, S.Pd.I
Ketua Panitia
Fokus & Tanggung Jawab
- Memimpin seluruh kegiatan PSB.
- Mengkoordinasikan seluruh bidang kepanitiaan.
- Mengambil keputusan strategis selama proses PSB.
- Bertanggung jawab kepada pimpinan pesantren.
Ustadz Ahmad, Lc
Wakil Ketua
Fokus & Tanggung Jawab
- Membantu ketua dalam menjalankan tugas.
- Menggantikan ketua jika berhalangan.
- Mengawasi pelaksanaan kegiatan tiap bidang.
Alya
Sekretaris
Fokus & Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kepanitiaan.
- Menyusun notulen rapat.
- Mengatur surat-menyurat.
- Menyimpan dokumen kegiatan.
Belum Ditugaskan
Wakil Sekretaris
Fokus & Tanggung Jawab
- Membantu pekerjaan sekretaris.
- Mengelola arsip tambahan.
- Membantu penyusunan laporan kegiatan.
Belum Ditugaskan
Bendahara
Fokus & Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh keuangan PSB.
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana.
- Mengatur anggaran kegiatan.
- Membuat laporan keuangan.
Belum Ditugaskan
Wakil Bendahara
Fokus & Tanggung Jawab
- Membantu bendahara dalam pengelolaan dana.
- Mengelola kas harian kegiatan.
Bidang & Seksi
Bidang Logistik & Perlengkapan
PIC: Koordinator Pendaftaran
- Menyediakan formulir pendaftaran.
- Menerima pendaftaran calon santri.
- Memeriksa kelengkapan berkas.
- Menginput data calon santri ke database.
- Memberikan nomor pendaftaran.
Bidang Seleksi dan Tes
PIC: Koordinator Seleksi
- Menyusun materi ujian seleksi.
- Menyiapkan soal tes akademik dan keagamaan.
- Mengatur pelaksanaan ujian.
- Mengoreksi hasil ujian.
- Menyusun nilai hasil seleksi.
Bidang Wawancara
PIC: Koordinator Wawancara
- Melakukan wawancara calon santri.
- Melakukan wawancara orang tua atau wali.
- Menilai kesiapan calon santri.
- Memberikan rekomendasi penerimaan.
Bidang Administrasi & Arsip
PIC: Koordinator Administrasi
- Mengelola seluruh dokumen pendaftaran.
- Menyusun berkas calon santri.
- Menyimpan arsip fisik dan digital.
- Menjaga keamanan data pendaftar.
Bidang Logistik & Perlengkapan
PIC: Koordinator Logistik
- Menyiapkan ruang kegiatan PSB.
- Menyediakan kursi, meja, dan alat tulis.
- Menyiapkan spanduk dan banner.
- Mengatur perlengkapan kegiatan.
Bidang IT & Sistem Pendaftaran
PIC: Koordinator IT
- Mengelola sistem pendaftaran online.
- Mengelola website atau aplikasi PSB.
- Menyimpan database peserta.
- Mengatasi kendala teknis sistem.
Bidang Publikasi & Humas
PIC: Koordinator Humas
- Melakukan promosi kegiatan PSB.
- Membuat dan menyebarkan brosur.
- Mengelola media sosial PSB.
- Menjalin komunikasi dengan masyarakat.
Bidang Konsumsi
PIC: Koordinator Konsumsi
- Menyediakan konsumsi untuk panitia.
- Menyiapkan makanan dan minuman saat kegiatan.
- Mengatur distribusi konsumsi.
Bidang Keamanan & Kesehatan
PIC: Koordinator Keamanan
- Menjaga keamanan selama kegiatan PSB.
- Mengatur ketertiban peserta.
- Menyediakan kotak P3K.
- Menangani kondisi darurat kesehatan.
Bidang Evaluasi
PIC: Koordinator Evaluasi
- Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan PSB.
- Mengumpulkan laporan dari setiap bidang.
- Menyusun laporan akhir kegiatan.
- Memberikan rekomendasi perbaikan.